Contraloría pasa de las cajas de cartón a las auditorías en línea

Por en enero 25, 2018
CGR pasa de las cajas

Arrancó la era digital en el control fiscal.

Pie de foto:  CGR pasa de las cajas de cartón a la era digital.

El Contralor General de la República, Edgardo Maya Villazón, lanzó las “Auditorías en Línea”, que se realizarán inicialmente a 19 entidades públicas para, al final del año, completar 28.

Esta nueva forma de control arrancará con Auditorías de Cumplimiento a la Estrategia de “Gobierno en Línea”, con el objeto de evaluar el desempeño de la misma y determinar las inversiones que han realizado las entidades en materia de modernización tecnológica e implementación de este programa.

Para las Auditorías en Línea que realizará la CGR en el primer semestre de 2018 se utilizarán las Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC), a fin de recopilar información, evaluar riesgos y obtener evidencia de manera remota, reduciendo el tiempo entre la ocurrencia de la gestión fiscal y su evaluación.

Según esa entidad de control, la realización de las Auditorías en Línea no significa la eliminación de pruebas y procedimientos que requieran realizar los auditores in situ (en la sede de la respectiva entidad).

A tono con la tecnología actual

“La Contraloría busca utilizar las tecnologías de la información y de las comunicaciones para ejercer una vigilancia y control fiscal eficaz y oportuno”, destacó el Contralor Edgardo Maya Villazón.

“Vamos a pasar de las cajas de cartón a las auditorías en línea. Antiguamente, llegaban a la Contraloría las cajas de cartón de las entidades, donde había que bucear y buscar los documentos necesarios para realizar la auditoría. Posteriormente vino el traslado de los funcionarios auditores de la Contraloría a las entidades auditadas, incomodando muchas veces, porque no había espacios ni elementos de trabajo, por lo que la Auditoría es la solución y el gran avance que hemos logrado, a través de una alianza con el Ministerio de las TIC”, agregó Maya Villazón.

Los auditores de la Contraloría harán ahora su trabajo desde la propia sede del órgano de control, contando con una moderna tecnología y unos estrictos protocolos de seguridad, para recibir y procesar la Información que normalmente solicitan para su labor, que hasta el momento requiere de la presencia física de los equipos auditores en las entidades vigiladas.

El Contralor hizo este anuncio en un evento en el que estuvo acompañado por los ministros de las TIC, David Luna, y de Vivienda, Camilo Sánchez.

Una valiosa herramienta

Según el ministro de las TIC, David Luna, la decisión de la Contraloría de poner en marcha las Auditorías en Línea ayudará a mejorar la medición del Índice de Gobierno en Línea que deben reportar las entidades públicas.

“Se pone al servicio de los contralores, los auditores y otros funcionarios, una herramienta que facilitará la documentación y la trazabilidad de los procesos, y aportará a la transparencia del Estado”, resaltó el ministro.

Auditorías en líneaEn ministro de las TIC, David Luna, calificó de valiosa herramienta el uso de las tecnologías para ejercer vigilancia y control fiscal eficaz y oportuno.

Entidades que se auditarán en línea

En total, en 2018 se realizarán 28 Auditorías en Línea, en todas las Contralorías Delegadas Sectoriales, que ocuparán entre 50 y 60 auditores.

El ejercicio auditor del primer semestre de 2018 cobijará 19 entidades, como se aprecia en el siguiente cuadro:

 

Entidades a Auditar en línea en el primer semestre de 2018,

para verificar cumplimiento y resultados de la Estrategia

“Gobierno en Línea”.

  Contraloría Delegada Entidad
1 C.D. Sector Agropecuario Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas
2 C.D. Sector Defensa, Justicia y Seguridad

 

Ministerio de Justicia y el Derecho
3 C.D. Sector Defensa, Justicia y Seguridad Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
4 C.D. Sector Gestión Pública Departamento Administrativo Nacional de Estadística
5 C.D. Sector Gestión Pública Departamento Nacional de Planeación
6 C.D. Sector Infraestructura Comisión de Regulación Agua Potable y Saneamiento Básico CRA
7 C.D. Sector Infraestructura Superintendencia de Industria y Comercio
8 C.D. Sector Infraestructura Instituto Geográfico Agustín Codazzi
9 C.D. Sector Infraestructura Ministerio de Transporte
10 C.D. Sector Infraestructura Instituto Nacional de Metrología INM
11 C.D. Sector Medio Ambiente Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
12 C.D. Sector Medio Ambiente Autoridad Nacional de Licencias Ambientales  -ANLA;
13 C.D. Sector Medio Ambiente Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales -IDEAM
14 C.D. Sector Medio Ambiente Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca- CAR
15 C.D. Sector Minas y Energía Comisión de Regulación de Energía y Gas CREG
16 C.D. Sector Minas y Energía Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para Zonas no Interconectadas IPSE
17 C.D. Sector Minas y Energía Unidad de Planeación Minero Energética UPME
18 C.D. Sector Social Fondo de Pasivo Social de  Ferrocarriles Nacionales de Colombia
19 C.D. Sector Social Medimás Eps S.A.S

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